يبدأ مكتب تنسيق القبول بالجامعات بعد إعلان نتيجة تنسيق المرحلة الثانية في تلقي طلبات التحويل للطلاب الراغبين في التحويل إلى كليات مناظرة وغير مناظرة.
قال عبد الحميد سلامة الوكيل الأول لوزارة التعليم العالي المشرف العام على مكاتب التنسيق: إن الغرض الأساسي من تحويل طلاب المرحلتين الأولى والثانية للتنسيق بكليات أخرى غير التي تمَّ ترشيحهم لها؛ هو تقليل اغتراب طلبة الجامعات وخاصة الطالبات، وأكد أن مكتب التنسيق هدفه هو جمع شمل الأسرة داخل محافظة واحدة، وليس تعديلاً للترشيح أو إعادة تنسيق الطلاب بعد توزيعهم على الكليات.
وقال سلامة: إن قواعد تقليل الاغتراب تشمل التحويل إلى كليات مناظرة للكلية التي رشح الطالب إليها وأخرى للتحويل بكليات غير مناظرة.
وأوضح محمد طه وكيل وزارة التعليم العالي لشئون التنسيق أنه في حالة التحويل من كلية غير مناظرة من آداب لتربية على سبيل المثال؛ يتم اتباع التعليمات التالية:
يسمح للطالب الذي تم ترشيحه في عملية التنسيق في كلية ما خارج أو داخل منطقته الجغرافية (أ) بالتقدم للتحويل إلى كلية غير مناظرة في منطقته الجغرافية (أ) فقط، بشرط حصوله على الحد الأدنى لمجموع الدرجات التي قبلته الكلية المراد التحويل إليها، واجتياز اختبارات القدرات إن وجدت؛ ومثال على ذلك يمكن لطالب تمَّ قبوله بجامعة المنيا وهو من محافظة الدقهلية التحويل إلى كلية غير مناظرة بجامعة المنصورة؛ حيث يقع نطاقه الجغرافي الأول.
وأوضح محمد طه أنه بالنسبة للتحويل إلى كلية مناظرة من طب لطب أو آداب لآداب، وغيرهما من الكليات؛ يتم قبول تحويلات هؤلاء الطلاب في حدود نسبة 5% من أعداد المقبولين بهذه الكلية التي يرغب الطالب التحويل إليها.
وقال طه: إنه في جميع الحالات يجب مراعاة القواعد التالية عند التحويل لكلية مناظرة.
السماح للطالب الذي رشح في كلية ما خارج منطقته الجغرافية (أ) بالتقدم للتحويل إلى كلية مناظرة في منطقته الجغرافية (أ) فقط.
في حالة وجود أكثر من كلية مناظرة في النطاق الجغرافي (أ) للطالب الذي رشح لكلية داخل أو خارج النطاق الجغرافي (أ) باختيار أي عدد من الكليات في نطاق منطقته الجغرافية (أ) طبقًا لرغباته، وعلى الطالب الحصول على أعلى فرصة للتحويل كتابة أكبر عدد من الرغبات.
بالنسبة للكليات التي بها انتساب موجه يتم السماح للطالب المرشح كطالب انتظام بالتحويل لكلية مناظرة بمنطقته الجغرافية (أ)؛ ولكن بنظام الانتساب الموجه فقط.
يتم ترتيب الطلاب وفقًا لرغباتهم في كل كلية بالنطاق (أ)، وتحويل العدد الذي حدَّده المجلس الأعلى للجامعات لهذه الكلية.
