أصدر الدكتور أحمد الطيب رئيس جامعة الأزهر قرارًا بتنظيم تحويل ونقل القيد للطلاب الباقين للإعادة بالفرقة الأولى أو الإعدادية أو التمهيدية بكليات الجامعة للبنين والبنات بالقاهرة والأقاليم في العام الجامعي 2009- 2010 المنتظمين والمنتسبين.

واشترط الطيب أن يكون التحويل والنقل داخل المنطقة الجغرافية مع أهمية استيفاء شروط القبول والحد الأدنى لمجموع الدرجات الذي قبلته الكلية المحول إليها عام الحصول على الشهادة الثانوية الأزهرية، وأقر جواز نقل قيد الطلاب والطالبات من منطقة جغرافية إلى منطقة جغرافية أخرى مع ضرورة توافر شرطين أن يكون نقل القيد للكلية أو الشعبة ليس لها نظير بالمنطقة الجغرافية للطالب واستيفاء القبول والحد الأدنى لمجموع الدرجات الذي قبلته الكلية عام الحصول على الثانوية الأزهرية.

وأشار إلى أنه لا يوجد مانع من تحويل ونقل قيد الطلاب والطالبات المنتظمين والمنتسبين بالفرقة الأولى أو الإعدادية أو التمهيدية الراغبين في الالتحاق بالجامعات والمعاهد والمؤسسات الحكومية أو الخاصة داخل مصر وخارجها مع أهمية تأكد الطلاب من إمكانية القبول بها قبل سحب الملف من الجامعة التي يراد الالتحاق بها.

وحذَّر الطيب من التحويل ونقل القيد للطلاب المنتظمين والمنتسبين بكليات الجامعة للبنين والبنات في إحدى الحالات الآتية: "الطلاب الحاصلون على دبلوم المعلمين الأزهري المقيدون بكليتي التربية بالقاهرة وتفهنا الأشراف، الطلاب الحاصلون على شهادة تخصص القراءات المقيدون بكلية القرآن الكريم للقراءات وعلومها بطنطا، كذلك الطالبات الحاصلات على شهادة الثانوية العامة المقيدات بشعبة اللغات الأوروبية والترجمة الفورية بكليات الدراسات الإنسانية للبنات بالقاهرة وتفهنا الأشراف وكليتي البنات بمدينة طيبا والعاشر من رمضان.

وشدد على عدم جواز التحويل ونقل القيد للطلاب الحاصلين على مؤهلهم الدراسي قبل افتتاح الكليات والشعب التي يرغبون في التحويل إليها، وعدم جواز التحويل ونقل القيد إلى كلية الدعوة الإسلامية وكلية التربية بنين وشعبة التربية بكليات الدراسات الإنسانية بنات وذلك لعدم إجراء اختبارات القبول، أو العدول عن التحويل أو نقل القيد واستثنى من ذلك فقط الطالب أو الطالبة التي يتم نقل قيده لشعبة أو كلية ليس لها نظير بالمنطقة الجغرافية التابعة للمعهد المتخرج منه.

وأوضح أنه لا يوجد مانع من تحويل ونقل قيد الطلاب والطالبات المنتظمين والمنتسبين المقيدين بالفرق الأعلى الراغبين في الالتحاق بالجامعات أو المعاهد والمؤسسات التعليمية الحكومية والخاصة داخل مصر أو خارجها، ونصح الطلاب بالتأكد من قبولهم بهذه الجامعات أو المعاهد قبل سحب الملف بها.

وأجاز الطيب تحويل طلاب وطالبات فرق النقل المنتظمين والمنتسبين بين الكليات المتناظرة بشرط أن يكون الطالب أو الطالبة ناجحًا ومنقولاً للفرقة الأعلى وطبقًا للضوابط التي يقررها مجلس كل كلية، ونقل قيد الطلاب بفرق النقل فوق الأولى المنتظمين والمنتسبين بكليات غير مناظرة بشرط استيفاء شروط القبول والحد الأدنى للقبول بها عام الحصول على الشهادة الأزهرية، واستثنى من شرط النجاح الطالبات الراغبات التحويل من الشعب والكليات المقيدات بها إلى الشعب والكليات المناظرة وذلك في سنوات نقل الفرقة (الثانية والثالثة والرابعة والخامسة).

كما أجاز تحويل أو نقل قيد الطلاب والطالبات الحاصلين على الفرص الاستثنائية من الخارج بشرط أن تتم جميع حالات التحويل أو نقل القيد بموافقة عميدي الكليتين في المدة من 20/8/2009 حتى 15/9/2009، والنظر في أي طلب للتحويل أو نقل القيد بعد ذلك مهما كانت الأسباب وتطبق هذه الإجراءات على الطلاب والطالبات الوافدين بنفس الشروط والضوابط والمواقيت المطبقة على الطلاب والطالبات المصريين على أن تكون كل إجراءات التحويل ونقل القيد قبل بدء الدراسة بكليات الجامعة لهذا العام، مؤكدًا أنه تسري أحكام هذا القرار لهذا العام 2009-2010م على جميع الطلاب والطالبات المصريين والوافدين المنتظمين والمنتسبين بكليات البنين والبنات بالقاهرة والأقاليم فيما عدا الطلاب المرشحين الجدد لهذا العام.