يتقدم (إخوان أون لاين) بخدمة لأبناء الثانوية العامة من الطلاب والطالبات لمساعدتهم في تقديم رغباتهم كمرحلة أولى من عن طريق شبكة الإنترنت طبقًا لشرائح المجموع اليومي.

ومن المقرر أن يتقدم طلاب شعبة (علمي علوم) يوم السبت 21/7/2012 للحاصلين على مجموع 407.5 درجات فأكثر، والأحد 22/7/2012 للحاصلين على مجموع 404.5 درجات لأقل من407.5 درجات، والإثنين 23/7/2012 للحاصلين على مجموع 401.5 درجة لأقل من 404.5 درجات، والثلاثاء 24/7/2012 للحاصلين على مجموع 398 درجة لأقل من 401.5 درجة، والأربعاء 25/7/2012 للحاصلين على مجموع 395 درجة لأقل من 398 درجة.

أما طلاب (علمي رياضة) فيتقدموا السبت 21/7/2012 للحاصلين على مجموع 402 درجة فأكثر، والأحد 22/7/2012 للحاصلين على مجموع 397 درجة لأقل من 402 درجة، والإثنين 23/7/2012 للحاصلين على مجموع 392.5 درجة لأقل من 397 درجة، والثلاثاء 24/7/2012 للحاصلين على مجموع 388.5 درجة لأقل من 392.5 درجة، والأربعاء 25/7/2012 للحاصلين على مجموع 385 درجة لأقل من 388.5 درجة.

كما يتقدم طلاب المجموعة الأدبية يوم السبت 21/7/2012 للحاصلين على مجموع 377.5 درجة فأكثر، والأحد 22/7/2012 للحاصلين على مجموع 365.5 درجة لأقل من 377.5 درجة، والإثنين 23/7/2012 للحاصلين على مجموع 356 درجة لأقل من 365.5 درجة، والثلاثاء 24/7/2012 للحاصلين على مجموع 347.5 درجة لأقل من 356 درجة، والأربعاء 25/7/2012 للحاصلين على مجموع 340 درجة لأقل من 347.5 درجة.

ويمكن للطلاب التسجيل عن طريق المعامل المتاحة بالجامعات يوميًّا من الساعة التاسعة صباحًا حتى الرابعة عصرًا يوميًّا خلال أيام المرحلة، كما يمكنهم تسجيل رغباتهم عن طريق الحاسب الشخصي أو أي حاسب متصل بشبكة الإنترنت خارج الجامعات طوال الـ24 ساعة طوال أيام المرحلة، على أن ينتهي إدخال أو تعديل الرغبات الساعة السابعة مساءً في آخر يوم للمرحلة.

وتكمن مزايا خدمة التنسيق الإلكتروني في التيسير على الطلاب وأولياء الأمور بدلاً من الانتقال من محافظة لأخرى لتقديم الأوراق، كما توفر عليهم عناء الزحام والطوابير، وتساعد الطالب على تسجيل رغباته بنفسه، ويمكنه مراجعتها وطباعتها بما يقلل من الأخطاء في إدخال البيانات، وتتيح للطالب إمكانية تعديل الرغبات عدة مرات خلال فترة التنسيق الخاصة بالمرحلة حتى إغلاق الموقع، وتسهل للطالب تحديد وتسجيل الرغبات بطريقة بسيطة ومريحة مما يمنع حدوث أي أخطاء؛ حيث يوجه الحاسب الطالب خلال عملية تسجيل الرغبات بطريقة سهلة وبسيطة، وتمكن الطالب فور إعلان نتائج المراحل المختلفة من الحصول على نتيجة التنسيق من موقع التنسيق على الإنترنت أو برسائل على المحمول أو البريد الإلكتروني.

كما تتيح هذه الخدمة إمكانية تعديل الرغبات في أي وقت، حتى موعد إغلاق الموقع، ليمكن إتمام التنسيق والفرز وإعلان النتيجة، وستكون متاحة قائمة بأسماء الكليات والمعاهد التي تقبل من الشعب المختلفة، والموقع يعرض أيضًا الحد الأدنى للقبول بالكليات في السنوات السابقة ليستطيع الطالب بناء تصور عن الكليات المناسبة لمجموعته، لترتيب اختياراته بعناية؛ حتى تكون الاختيارات ممثلة تمامًا لرغباته وقدراته ومجموعة المواد المؤهلة الناجح فيها.

وإذا اختار الطالب إحدى الكليات خارج النطاق الجغرافي المحدد له فإن برنامج الحاسب سيخطره فورًا بأن الرغبة تتعارض مع التوزيع الجغرافي، وعليه بتعديل الرغبة واختيار الرغبة الصحيحة باستخدام الأسهم، كما أنه لن يقبل النظام رغبات الطالب إلا بعد استيفاء كل الرغبات (48 رغبة) وبدون وجود أي أخطاء.

وخصصت وزارة التعليم العالي خطًّا ساخنًا رقم (19468) في حال وجود أي استفسار بشأن هذه الخدمة، ويمكن تلخيص الخطوات التي يجب أن يتبعها الطالب للتسجيل من خلال موقع الحكومة الإلكترونية، فيما يلي:

- قم بالدخول إلى موقع الحكومة الإلكتروني المحدد.

- قم بإدخال الرقم السري الخاص بك طبقًا لمرحلتك، وفي اليوم المحدد لمجموع درجاتك، إذا كان الدخول عن طريق معامل الحاسبات بالجامعات.

- قم بإدخال رغباتك بالترتيب الذي تراه مع ضرورة مراعاة القواعد التالية:

- يحدد الطالب أسلوب الاختيار إما بقطاعات التخصص المسموح بها لشعبته وإما بالجامعات.

- يختار الطالب الكلية أو المعهد اللذين يرغب في الالتحاق بأيهما عن طريق قوائم التوزيع الجغرافي المتدرج التي تم استحداثها للحد من ظاهرة اغتراب الطلاب.

- يختار الطالب قطاع التخصص الذي يرغب في الالتحاق بكلية من كلياته، فتظهر له قائمة بالكليات المسموح له بها مرتبة في مجموعات.

- وتنقسم قائمة الكليات المسموح له بالالتحاق بها إلى 3 مجموعات طبقًا للإدارة التعليمية التابعة لها مدرسته.

- يجب على الطالب اختيار الكليات في النطاق الجغرافي الأول قبل الاختيار في النطاق التالي له.

- ويمكن للطالب الانتقال بين تخصص وآخر بشرط استيفاء الشروط.

- يجب على الطالب مراجعة الأقسام والشعب التي تعتبر كل منها رغبة مستقلة عند الترشح لها.

- بعد أن تنتهي من إدخال رغباتك يمكنك طباعة الرغبات التي قمت بإدخالها، ويعطيك البرنامج إيصالاً برقم محدد، ومؤرخ بتاريخ وساعة تقدمك.

- يمكنك أيضًا حفظ نسخة من الرغبات على الكمبيوتر الشخصي حتى يمكنك الرجوع إليها وقت الحاجة.

- إذا قمت بتعديل رغباتك عدة مرات (وهذا متاح لك) فاعلم بأن الحاسب سيحفظ آخر تعديل فقط ويتم التنسيق وفقًا لآخر تعديل قمت به.

- أما طرق معرفة نتيجة الترشيح، فسيتم إبلاغ الطالب بنتيجة ترشيحه فور إعلانها رسميًّا، وذلك بأن تكون النتائج متاحة على الموقع الذي قام الطالب بتقديم رغباته عليه نفسه، وتتم طباعة بطاقة الترشيح من الموقع واستخدامها لتسليم أوراقك بالكلية أو المعهد، علمًا بأن هذه البطاقة مجرد إخطار ولا تمثل مستندًا رسميًّا.

- أما قواعد تقليل الاغتراب، فالغرض الأساسي منها هو محاولة جمع الشمل العائلي حفاظًا على أبنائنا الطلاب، وليس الغرض من تقليل الاغتراب هو تعديل الترشيح أو إعادة التنسيق مرةً أخرى؛ لذا فإن التحويل يكون إلى المنطقة الجغرافية الأولى الخاصة بالطالب وليس إلى أي منطقة أخرى.

وتنقسم عملية التحويل إلى نوعين؛ إما تحويل إلى كلية غير مناظرة، فيسمح للطالب الذي تم ترشيحه في عملية التنسيق إلى كلية ما خارج أو داخل منطقته الجغرافية (أ)، بالتقدم للتحويل إلى كلية غير مناظرة فى منطقته الجغرافية (أ) فقط، بشرط حصوله على الحد الأدنى لمجموع الدرجات الذى قبلته به الكلية المطلوب التحويل إليها، وبشرط استيفاء بقية قواعد القبول بالكلية مثل النجاح في اختبارات القدرات إن وجدت. ومثال ذلك طالب قبل بكلية الهندسة جامعة أسيوط، وهو من محافظة الغربية، فيمكنه التقدم للتحويل إلى كلية غير كلية الهندسة (العلوم (رياضة)- الآداب- التجارة ... إلخ) فى جامعة طنطا؛ حيث تقع جامعة طنطا في النطاق الجغرافي (أ)، وبشرط أن يكون مجموعه مستوفيًا للحد الأدنى للكلية المراد التحويل إليها.

أما التحويل إلى كلية مناظرة، فيتم قبول التحويلات في حدود نسبة مئوية يحددها المجلس الأعلى للجامعات، وطبقًا للإمكانيات الاستيعابية للكليات، ويسمح للطالب الذي رشح في كلية ما خارج منطقته الجغرافية (أ) بالتقدم للتحويل إلى كلية مناظرة في منطقته الجغرافية (أ) فقط، بينما في حال وجود أكثر من كلية مناظرة في المنطقة الجغرافية (أ) يسمح للطالب الذي رشح لكلية ما خارج المنطقة الجغرافية (أ) بالتحويل للكلية المناظرة ذات الحد الأدنى الأقل في منطقته الجغرافية (أ)، ومثال لذلك في القاهرة الكبرى أربع كليات للهندسة والحد الأدنى للقبول بها مثلا: 392 و391 و390 و387 درجة يسمح فقط بالتحويل المناظر للكلية الأقل في الحد الأدنى (387 درجة) طبقًا للأعداد والطاقة الاستيعابية للكلية وترتيب الطالب بين الطلاب الراغبين في التحويل وفي حدود 10% من الأعداد المقررة والطاقة الاستيعابية للكلية المطلوب التحويل إليها، على أن يتم ترتيب الطلاب طبقًا لرغباتهم في كل كلية بالنطاق (أ)، وتحويل العدد الذي حدده المجلس الأعلى للجامعات وطبقًا للإمكانيات الاستيعابية للكليات.

ومن المقرر أن يتم فتح الموقع للتحويل لطلاب المرحلتين الأولى والثانية بعد ظهور نتيجة المرحلة الثانية، وستكون التحويلات في حدود النسبة التى يحددها المجلس الأعلى للجامعات وطبقًا للقواعد الموضحة، على يتم إعلان نتيجة التحويل وتكون نهائية ويقوم الطالب بطبع بطاقة الترشيح للكلية أو المعهد اللذين تم ترشيحه إلى أيهما وعليه التقدم بأوراقه إلى الكلية المرشح لها.