أقرت وزارة الشباب ضوابط السفر للخارج للمشرفين والشباب، لتمكين الشباب في كل أنشطة الوزارة وتمثيل مصر في الخارج بأبهى صورة في الارتقاء بالمستوى العلمي.
وتمثلت هذه الشروط في أن يكون الشباب المسافر مصري الجنسية، مع كونه طالبًا في أي مرحلة تعليمية أو خريجًا لا يتجاوز عمره 25 عامًا، ولم يسبق له السفر من خلال الوزارة وألا يكون له شقيق في نفس الرحلة.
واشترطت الوزارة كذلك الإلمام بالقضايا الوطنية والثقافية والعلمية، وإتقان إحدى اللغات الأجنبية في حالة السفر لدولة أجنبية، إضافة لأن يكون الشاب مستعدًا لتحمل نصف قيمة تذكرة الطيران في حالة السفر لرحلات التبادل الشبابي بعد اجتياز الاختبارات المقررة.
وأشارت الوزارة إلى أن أولوية السفر تكون للموهبين والمبدعين والمبتكرين في مختلف المجالات؛ بحيث يكون فائزًا ومتميزًا في إحدى المجالات الفنية والثقافية والتطوعية.
وكان الدكتور أسامة ياسين وزير الشباب قد كلف حسن عبد الله رئيس الإدارة المركزية للبرامج الثقافية بوضع خطة السفر للخارج خلال الأشهر الثلاثة القادمة، وإقرار ضوابط سفر المشرفين والشباب بالخارج، وإبلاغها لكل الإدارات بالوزارة.